مترجم: سعید علیزاده
منبع:راسخون




 

در اینجا یک راهنمایی کوچک در مورد ابعاد معمولی دفتر وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید که آیا فضای اداره شما مناسب است یا خیر.
اتاقک‌های اداره فضاهای گچی برای کارمندان هستند تا با مقدار مشخصی از حریم خصوصی به کار بپردازند. به طور معمول این اتاقک‌ها مثلثی شکل هستند که دارای یک فضا برای رایانه همراه با فضای کاری در طرف دیگر است. بر اساس آرگونومی و فضای مناسب کاری، پیروی از برخی ابعاد استاندارد برای این اتاقک‌ها به طوری‌که بهره‌وری یک کارمند به دلیل نامناسب بودن فضای کاری تحت تاثیر قرار نگیرد اهمیت دارد. درک این که اتاقک‌ها برای تعیین حدود ناحیه کاری برای یک هدف خاص مهم است. در حالی که آن‌ها عمدتا برای محیط‌های کاری L شکل یا مستطیل شکل استفاده می‌شوند، اما ممکن است به منظور سایر اهداف مانند مرزبندی برای ناحیه بحث و گفتگو نیز استفده شوند. در اینجا ما نگاهی به ابعاد اتاقک اداری بر اساس برای آن‌هایی که نیاز به ایستگاه کاری دارند و عوامل دیگر که در تعیین اتاقک‌ها شرکت دارند می‌اندازیم.
نمونه ابعاد اتاقک دفتر
72 اینچ (طول) x 72 اینچ (عرض) x 48 اینچ (ارتفاع)
این ابعاد یک اتاقکی است که یک شخص ممکن است در آن قدر به کار کردن باشد. برای یک اتاقک بزرگتر، که اجازه قرار گرفتن یک کارمند به همراه دو ملاقات کننده را می‌دهد که موقعیت مدیریتی نامیده می‌شود، ابعاد به شرح زیر است:
96 اینچ (طول) x 72 اینچ (عرض) x 48 اینچ (ارتفاع)
این‌ها ابعادی هستند که برای تحقق نیازهای فردی می‌توانند سفارش‌سازی شوند. برای مثال، در حالی که ارتفاع استاندارد برای یک اتاقک 48 اینچ است، می‌تواند حداکثر تا 66 اینچ هم به منظور افزایش حریم خصوصی افزایش یابد. اگر 66 اینچ زیاد مرتفع به نظر می‌رسد شما به دلیل خاصی هنوز هم به ارتفاع بیشتری نیاز دارید، ممکن است از پارتیشن جامد تا 48 اینچ استفاده کنید و از یک پارتیشن شیشه‌ای برای ارتفاع باقیمانده استفاده کنید. این کار همچنین احساس بازتری ایجاد می‌کند و به ناحیه کاری ظاهری مدرن و درجه یک ارائه می‌دهد.
هدف از اتاقک تنها ایجاد حریم خصوصی نیست بلکه یک نوع سلسله مراتب برای کسانی که در جایگاه‌های ارشدی قرار دارند ایجاد می‌کند. البته این کار ضروری نیست و چندین سازمان وجود دارند که اتاقک‌ها را در محیط کاری L شکل استفاده می‌کنند تا کارمندانشان در آن قرار بگیرند. زیبایی داشتن اتاقک به جای کل اتاقک‌ها آن است که آن‌ها به محیط اداره احساس بسیار بازی می‌دهند. آن‌ها همچنین می‌توانند به محیط یکنواخت اداره یک خط رنگی بیافزایند. از سوی دیگر، آن‌ها حریم خصوصی کاملی ارائه نمی‌دهند که ممکن است باعث آزار برخی کارمندان شود.
قرار دادن اتاقک‌های اداره در یک چیدمان
توجه داشته باشید که اتاقک‌ها فضای بیشتری می‌طلبند، بخصوص اگر بخواهید تعداد زیادی کارمند در آن جای دهید. به این ترتیب، این سبک چیدمان برای محیط‌های اداری بزرگتر مناسب است. پیکربندی این اتاقک‌ها نیز می‌تواند بر اساس فضای موجود تغییر کند. به عنوان مثال، ممکن است اتاقک‌ها را پشت سر هم، در یک خط، یا چهار عدد روبروی هم بچینید به طوری که آن‌ها به شکل یک اتاقک بزرگ باشند. با این حال، به یاد داشته باشید که هر کارمندی باید فضای کافی برای حرکت صندلی به سمت عقب داشته باشد و فضای کافی برای راه رفتن در بیرون از کابین داشته باشد به طوری که حرکت کردن کند نشود. اگر در اداره یک گذرگاه مرکزی باشد یا نزدیک به اتاقک‌ها و دیوارها باشد، باید حداقل 3 فوت فضای راه رفتن بین هر پیکربندی اتاقک وجود داشته باشد. این فضا ممکن است بستگی بیشتری به نوع و میزان حرکت در اداره داشته باشد.
هنگامی که تصمیم می‌گیرید اتاقک فوق را در اداره قرار دهید، مطمئن شوید که هنگامی که این اتاقک‌ها را قرار می‌دهید به ارگونومی عمومی پایبند باشید. به یاد داشته باشید که بهره‌وری کارکنان تا حد زیادی به نوع محیطی که در آن فعالیت دارند بستگی دارد. این ابعاد را کوچکتر در نظر نگیرید چون در این صورت اتاقک‌ها برای کار کردن ناخوشایند خواهند بود.